離任審計方法是指審計人員為取得充分有效的審計證據(jù),據(jù)以證實被審事項的性質(zhì)和發(fā)表審計意見而采取的各種手段。由于離任審計的內(nèi)容包括財務責任審計、管理責任審計和法紀責任審計,是一項綜合性審計。因此,進行離任審計,必然要綜合運用多種審計方法。
1、一般方法
(一)檢查
檢查,是審計人員對會計記錄和其他書面資料可靠程度的審閱與復核。檢查的方法按檢查方式又可分為審閱法和核對法兩種。
審閱法是通過對被審計單位的會計資料和其他有關資料進行審查閱讀來取得審計證據(jù)的一種審計方法。
核對法對被審計單位的有關書面資料按照它們相互的內(nèi)在關系互相進行核對而取得審計證據(jù)的方法。
(二)監(jiān)盤
監(jiān)盤是審計人員現(xiàn)場監(jiān)督被審計單位各種實物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價證券等的盤點,并進行適當?shù)某椴椤?/p>
監(jiān)盤法有其局限性,它只能對實物資產(chǎn)等是否確實存在提供有力的審計證據(jù),不能保證被審計單位對資產(chǎn)擁有所有權及該資產(chǎn)的價值提供審計證據(jù)。因此,審計人員在監(jiān)盤時應特別注意對實物資產(chǎn)的計價和所有權另行審計
(三)觀察
觀察,是審計人員實地察看被審計單位的經(jīng)營場所、實物資產(chǎn)和有關業(yè)務活動及其內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等,以獲取審計證據(jù)的方法。
觀察法靈活性強,適應面廣,各種審計都可以用,特別適用于內(nèi)部控制制度的測試,財產(chǎn)物資的驗證,資源利用、工作效率、勞動紀律的考察等。但觀察法通常只能獲得一些片斷的感性材料,不足以獨立形成審計判斷,往往需要和其他方法配合使用。
(四)查詢及函證
查詢是審計人員對有關人員進行書面或口頭詢問以獲取審計證據(jù)的方法。離任審計函證,是審計人員為印證被審計單位會計記錄所載事項而向第三者發(fā)函詢證的一種方法。
查詢及函證方法的作用,主要是了解有關情況,澄清事實真相,這是證實客觀事物,驗證書面資料,判斷是非,評價優(yōu)劣的前提和基礎。
(五)計算
計算是對被審計單位的原始憑證、會計記錄中的數(shù)據(jù)所進行的驗算或另行計算。
審計人員在進行審計時,往往需要對被審計單位的憑證、賬簿和報表中的數(shù)據(jù)進行計算,以驗證其是否正確。審計人員的計算并不一定需要按照被審計單位原先的計算形式和順序進行。
一般而言,計算不僅包括對被審計單位的憑證、賬簿和報表中有關數(shù)據(jù)的驗算,而且還包括對會計料中有關項目的加總或其他運算。其中,加總又分為橫向加總(即橫向數(shù)字的加總)和縱向加總(即縱向數(shù)字的加總)。在會計報表審計中,審計人員往往需要大量地動用加總技術來獲取必要的審計證據(jù)。
(六)分析性復核
分析性復核是審計人員對被審計單位重要的比率或趨勢進行的分析,包括調(diào)查異常變動以及這些重要比率或趨勢與預期數(shù)額和相關信息的差異。
分析性復核常用的方法有比較分析法、比率分析法、趨勢分析法三種。比較分析法是通過某一會計報表項目與其既定標準的比較,以獲取審計證據(jù)的一種技術方法。比率分析法是通過對會計報表中的某一項目同與其相關的另一項目相比所得的值進行分析,以獲取審計證據(jù)的一種技術方法。趨勢分析法是通過對連續(xù)若干期某一會計報表項目的變動金額及其百分比的計算,分析該項目的增減變動方向和幅度,以獲取審計證據(jù)的一種技術方法。
一般而言,在整個審計過程中,審計人員都將運用分析性復核的方法。采用分析性復核的方法,可以提高審計效率和效果。因為采用這種方法通過指標對比,可以幫助審計人員判斷和確定重要的審計項目。
但運用分析性復核的方法必須注意:
(1)審計計劃階段和審計報告階段必須使用分析性復核,但審計實施階段是否使用及使用范圍要視具體情況而定。
(2)分析性復核在審計的各個階段,只是作為審計程序的一部份,其本身并不是直接證據(jù),即它不能單獨支持審計結論。
2、特殊方法
離任審計是一項綜合性審計,涉及的范圍比較廣泛。因此,在實施離任審計的過程中,除了以上介紹的一般審計方法之外,還要使用一些為其所特有的審計方法,以滿足收集審計證據(jù)的需要。
(一)ABC分析法
ABC分析法的基本原理是將影響經(jīng)濟活動的各種因素,按影響程度的大小劃分為A、B、C三類,區(qū)別主次,分類管理,把握重點,兼顧一般,以達到用較少投入獲得較多收益的目的。
ABC分析法在離任審計工作中的應用,主要體現(xiàn)在兩個方面:
對被審計單位管理控制進行分析,發(fā)現(xiàn)被審計單位管理控制薄弱環(huán)節(jié),據(jù)以做出評價或提出建議,主要運用于管理責任審計。
對審計工作管理控制進行分析。為了合理地分配和使用有限的審計資源、提高審計效率,可將ABC分析法的原理運用于審計工作管理控制:即可將審計對象、審計內(nèi)容或審計資料分為ABC三類,對于"關鍵的少數(shù)"(A類)和"一般的多數(shù)"(BC類),分別給予重點管理和一般管理,從而提高審計效率。
(二)網(wǎng)絡技術法
網(wǎng)絡技術法是通過網(wǎng)絡圖的形式,來表達一項工程或生產(chǎn)項目的計劃安排,并利用系統(tǒng)論的科學方法來組織、協(xié)調(diào)和控制該項工程或生產(chǎn)的進度和成本,以確保達到預定目標的一種科學管理技術,因而又稱為"成本計劃評審法"。其工作原理是:
在編制工程或生產(chǎn)計劃時,充分利用網(wǎng)絡圖,使之能反映各項工作的順序和相互關系。
分析各項工作或作業(yè)在網(wǎng)絡圖中的地位,從中找出關鍵工作和關鍵線路。
預計正常時間和趕工時間、正常成本和趕工成本。
不斷改善網(wǎng)絡圖,得到優(yōu)化方案。
反復調(diào)整跟蹤控制,保證既能按預定目標完成計劃,以能降低成本提高經(jīng)濟效益。
審計人員可利用這種方法對被審計單位控制活動進行分析,也可用該方法計劃和組織大型企業(yè)集團的離任審計業(yè)務。
(三)綜合評分法
在離任審計中,審計人員應對被審計單位和責任人的財務責任、管理責任、法紀責任和社會責任的履行情況進行綜合評價,為了使評價結果具有一定的客觀性、可信性、和可比性,審計人員可以使用綜合評分法進行評價。
具體做法如下:
(1)將所有需要評價的內(nèi)容按其性質(zhì)分類,可分成如上四類,每一類即為一個部分。
(2)將各部分內(nèi)容按其重要性分別給以一定的權數(shù)。如將100分分給上述四部分內(nèi)容,每一部分內(nèi)容所占的分數(shù)可以不相等。例如,可以給財務責任和管理責任各分配40分,給法紀責任和社會責任各分配10分。
(3)再把每一部分內(nèi)容分解成不同的評價指標,并給予一定的評分。若達到或完成該項指標,即可獲得該項分數(shù);如果沒有達到或超額完成該項指標,可視具體情況扣減或增加分數(shù)。
(4)將各個部分所得的分數(shù)相加,即得到全部評價內(nèi)容的分數(shù)。將這個分數(shù)與預先規(guī)定的標準進行對比,即可對全部經(jīng)濟責任的履行情況做出全面的評價。
在實際運用該方法時,審計人員應在征求有關方面的意見和參照同行業(yè)評分標準的基礎上,確定評分的權數(shù)和評分的標準。
(四)金額法
金額法是將原來難以進行定量分析的管理得失數(shù)量化,用貨幣數(shù)量來計算表述的方法。運用這種方法可以使抽象的問題數(shù)量化,從而使企業(yè)管理人員清楚了解改進管理工作與提高經(jīng)濟效益潛力之間的關系,也可使審計人員獲得評價被審計單位管理素質(zhì)、管理水平和管理效率的審計證據(jù)。例如:由于被審計單位存貨管理失控,致使大批原材料損壞變質(zhì),造成停工,對于管理失控帶來的經(jīng)濟損失,可通過直接計算臨時緊急購料的額外支出、支付加班生產(chǎn)的加班費和延誤供貨而支付的賠償金等來反映。