作為審計(jì)部門來說,離任審計(jì)是主要審計(jì)內(nèi)容之一,差異就在于行業(yè)不同、被審計(jì)對象的級別、范圍不同、審計(jì)側(cè)重點(diǎn)不同。
筆者目前就職的企業(yè),離任審計(jì)范圍為部門負(fù)責(zé)人(包括銷售區(qū)域經(jīng)理)以上人員,是一個(gè)相當(dāng)龐大的被審計(jì)群體,所以審計(jì)部門對銷售、采購、工程及財(cái)務(wù)等涉及資金支出管理的部門作為重點(diǎn),其他業(yè)務(wù)次之;由于審計(jì)人員數(shù)量和能力受限,但依舊無法滿足數(shù)量和質(zhì)量的有效管控,在向公司高層提出建議后,高級管理層明確了必審、簡易審、免審和加強(qiáng)審計(jì)力量的離任審計(jì)管理思路,由審計(jì)部門進(jìn)行制度修訂完善后推進(jìn)。
今天我要和大家分享的是,在離任審計(jì)項(xiàng)目中到底審計(jì)什么?這是關(guān)鍵,那么作為審計(jì)人員來說,掌握和了解被審計(jì)人員的崗位職責(zé)和權(quán)力設(shè)置這是基礎(chǔ)工作,在此基礎(chǔ)上,有八個(gè)方面的內(nèi)容,需要重點(diǎn)關(guān)注。
第一、審決策。決策上建立在權(quán)力設(shè)置基礎(chǔ)上的,那么對其負(fù)責(zé)期間那些項(xiàng)目或者行為是由其做出,這是審計(jì)人員需要重點(diǎn)關(guān)注的,尤其在審批權(quán)限執(zhí)行、項(xiàng)目效果驗(yàn)收、評價(jià)等方面。
第二、審業(yè)績。如果是離職,這點(diǎn)就不做為重點(diǎn)考慮。但如果是內(nèi)部調(diào)整,就得對其負(fù)責(zé)期間的業(yè)績指標(biāo)完成情況,也就是公司目前對其所負(fù)責(zé)模塊的各個(gè)管理要素,如銷量、產(chǎn)量、利潤等進(jìn)行再次確認(rèn);同時(shí),對其對績效、預(yù)算管理、項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制等可能影響業(yè)績方面的內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。
在我們以前的離任審計(jì)項(xiàng)目中,還會(huì)涉及負(fù)責(zé)期間制度完善、內(nèi)控建設(shè)和人員培養(yǎng)方面的考核指標(biāo),這個(gè)需要根據(jù)實(shí)際情況確定。
第三、審財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)最終結(jié)果都會(huì)反映到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上來,比如采購人員,需要關(guān)注預(yù)付應(yīng)付、暫估的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;同時(shí),考慮采購產(chǎn)品價(jià)格趨勢和質(zhì)量情況等;依次類推,每個(gè)業(yè)務(wù)模塊結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以確認(rèn)。如果是一把手,就需要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整性做出評價(jià),并梳理、分析在職期間形成的壞賬、損失、或者負(fù)債等。
第四、審計(jì)非財(cái)務(wù)信息。其實(shí)作為離任審計(jì)來說,我認(rèn)為,非財(cái)務(wù)信息的確認(rèn)才是重中之重,重點(diǎn)是未執(zhí)行完的合同、可能存在的抵押擔(dān)保、未決訴訟、遺留問題、舉報(bào)行為及其他未盡事宜。
作為離任審計(jì)來說,其一主要目的是得出結(jié)論,其在崗位干的如何?其二是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的順利交接和銜接,不影響后續(xù)的業(yè)務(wù)管理。所以,作為經(jīng)營管理來說,非財(cái)務(wù)信息的審計(jì)就顯得極為重要。
在我所制定的離任審計(jì)管理制度中,是明確規(guī)定若不離開公司,其負(fù)責(zé)期間形成遺留問題持續(xù)予以協(xié)助解決;如果存在故意隱瞞或人為設(shè)置障礙的情況,公司追溯責(zé)任承擔(dān)和績效考核管理的。若離職,公司保留追究其違法行為追究的權(quán)利。
以上四個(gè)方面是離任審計(jì)過程中必須予以關(guān)注和考慮的內(nèi)容,但在實(shí)際審計(jì)過程中,必須緊緊圍繞管理層要求和業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容的梳理和提煉。
但離任審計(jì)作為一種審計(jì)類型,審計(jì)本身不是目的,重點(diǎn)還在于倒逼各級管理人員能夠自我約束,提高素質(zhì),強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理能力;但作為人力資源部門、高層管理者還需要建立相應(yīng)的管理機(jī)制,從以下四個(gè)方面著力,更能體現(xiàn)離任審計(jì)的作用。
第一、人力資源部門作為公司人員評價(jià)、調(diào)整和管理的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)結(jié)合公司輪崗、晉升、辭退、離任等行為建立一定的管理程序。如對于公司準(zhǔn)備晉升者,是否由審計(jì)部門先做一次任中審計(jì)呢?所以,任中審計(jì)更是將離任審計(jì)向前推進(jìn)的措施之一,能夠更加有效的體現(xiàn)審計(jì)的作用;
第二、權(quán)限設(shè)置和過程監(jiān)督。授權(quán)管理是內(nèi)控管理的主要控制手段之一,但權(quán)限怎么設(shè)置?怎么監(jiān)督?這就是高級管理層需要考慮的。俗話說用人不疑,疑人不用,但我看來,用人也得疑,在權(quán)力和欲望的支配下,一旦符合舞弊三要素的條件,不出問題是很難的。
第三、任中審計(jì)的常態(tài)化管理。這樣能夠更好的發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)提醒管理人員存在的問題,也給管理層決策提供支持。
第四、審計(jì)結(jié)果的利用。審計(jì)結(jié)果的利用,直接決定了離任審計(jì)的效果,在近階段我所負(fù)責(zé)完成的離任審計(jì)項(xiàng)目中,主要結(jié)合以上談到一些要素,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)要求設(shè)置了打分管理,最終根據(jù)打分來確定為合格、基本合格和不合格。對于結(jié)論為不合格的人員,全部是降職、降薪處理,并對其分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了相應(yīng)的負(fù)激勵(lì)考核。
總之,離任審計(jì)的目的明確,審計(jì)內(nèi)容各異,如果審計(jì)人員在審計(jì)過程中從以上八個(gè)方面考慮制度流程的設(shè)計(jì),審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容的提煉,應(yīng)該對于離任審計(jì)工作的理解和效果達(dá)成會(huì)越發(fā)深入。