EDI，全稱為Electronic Data Interchange，即電子數(shù)據(jù)交換，是指按照同一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式，將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息，通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸，在貿(mào)易伙伴的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動(dòng)處理。使用這種方法，按照商定的標(biāo)準(zhǔn)、格式或協(xié)議，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)與企業(yè)之間的商業(yè)文件、單證等進(jìn)行電子化的數(shù)據(jù)傳送和交換，俗稱“無(wú)紙貿(mào)易”或“無(wú)紙交易”。

　　EDI不是用戶與用戶之間簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)交換，EDI用戶需要按照國(guó)際統(tǒng)一的消息規(guī)范發(fā)送消息，接收方也需要按照國(guó)際統(tǒng)一的消息規(guī)范來(lái)解析消息。這種在貿(mào)易伙伴間通過電子方式傳輸數(shù)據(jù)，并最終完成經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的供需協(xié)調(diào)的過程，可以迅速、準(zhǔn)確和低成本地在貿(mào)易伙伴間傳輸商業(yè)單證，完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過程，降低整個(gè)貿(mào)易過程中的紙張消耗和單證處理費(fèi)用，使貿(mào)易過程中的文件和單證實(shí)現(xiàn)電子化。

　　EDI系統(tǒng)由EDI軟件、硬件及通信網(wǎng)絡(luò)三個(gè)部分組成。EDI軟件主要包括轉(zhuǎn)換軟件(Mapper)、翻譯軟件(Translator)和通信軟件(Communicator)三個(gè)部分。EDI的工作流程大致為：發(fā)送方將要發(fā)送的數(shù)據(jù)從信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出來(lái)，轉(zhuǎn)換成平面文件;平面文件被轉(zhuǎn)換軟件轉(zhuǎn)換成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式;然后由通信軟件把標(biāo)準(zhǔn)格式文件傳給接收方;接收方通信軟件收到傳來(lái)的文件后，轉(zhuǎn)換軟件將其轉(zhuǎn)換成平面文件;最后接收方將從平面文件中提取出的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

　　EDI的應(yīng)用是電子商務(wù)發(fā)展的初級(jí)階段，是買賣雙方之間傳送訂單、發(fā)貨通知或收貨通知等最簡(jiǎn)單的報(bào)文。EDI的使用，使各公司內(nèi)部的生產(chǎn)、物料、銷售、運(yùn)輸?shù)茸酉到y(tǒng)之間可以及時(shí)交換數(shù)據(jù)，各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作，減少庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，降低成本。EDI是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的有效手段之一，特別適合于制造業(yè)的供應(yīng)鏈上各方的信息溝通。

　　隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，EDI的應(yīng)用領(lǐng)域也不斷擴(kuò)大，其便捷、高效、低成本的特點(diǎn)使得越來(lái)越多的企業(yè)開始采用EDI技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)處理。EDI的應(yīng)用不僅提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，也促進(jìn)了貿(mào)易的全球化發(fā)展。>>>點(diǎn)擊咨詢代辦EDI許可證