中外合資企業(yè),是指中國投資者與外國投資者依照中國法律的規(guī)定,在中國境內(nèi)共同投資,共同經(jīng)營的,并按投資比例分享利潤,分擔風險及虧損的企業(yè)。國外投資者可以是外國的企業(yè)、個人或合伙人(包括港、澳、臺),中方投資者必須是企業(yè),不可以是自然人。
在中國,公司名稱有一定限制。在同行業(yè)里,除了公司名稱不能重復(fù)外,商號也不能重復(fù)。每個名稱只有通過工商部門查實并預(yù)留方為有效。公司命名要考慮到很多因素:如帶有“地級市”字眼,要到市級單位審批;帶有“省級”需要到省一級單位審批;帶有“中國”字眼,需到中國商務(wù)部審批。
北京公司注冊資本有要求,公司法規(guī)定最低注冊資本為3萬元,公司行業(yè)性質(zhì)不同,注冊資本也會相應(yīng)的不同。如貿(mào)易型注冊資本:建議50萬,生產(chǎn)型:建議100萬,咨詢顧問型:建議10萬;注冊資本可以一次性到位(營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起6個月一次性到位),也可分1-2年內(nèi)分期到位,如分期到位,需在公司注冊完成三個月內(nèi),最低到位15%,其余部分分期繳納。根據(jù)注冊資本的大小來決定分期到位的年限。注:中國對注冊資本到位的要求比較嚴格,公司注冊完后請按章程約定的時間到位,否則將會違反《中華人民共和國公司登記管理條例》及《外商投資企業(yè)法》的規(guī)定。
在中國境內(nèi)成立的公司都必須有經(jīng)營范圍的要求,是企業(yè)從事經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)范圍。企業(yè)只能在其允許的經(jīng)營范圍內(nèi)開展商業(yè)活動,此范圍會在營業(yè)執(zhí)照上標明。是企業(yè)從事經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)范圍。經(jīng)營范圍與注冊資本及公司名稱有直接關(guān)系,注冊資本越大,企業(yè)從事的經(jīng)營范圍越廣。
確定投資主體(企業(yè)或個人)→雙方投資者董事會決議或會議記錄→合資雙方簽訂協(xié)議→境外投資者辦理律師公證并由中國指定官方機構(gòu)加簽→境外公司銀行資信證明→取名→確定經(jīng)營范圍→確定注冊資本→確定股東→委任中國公司法人代表→確定中國辦公地點,簽好租賃合同(考慮消防、環(huán)保因素,如需)→委托辦理→從投資者名下將投資款匯入資本金賬戶(注明投資款)→驗資(如需)→辦理后置審批(如需)。
到工商局核名(預(yù)留商號/名稱核準)→環(huán)保、消防審批(生產(chǎn)型)→特殊行業(yè)前置審批(如需,如環(huán)保)→到貿(mào)工局辦理投資批文→市府辦理外商投資批文→到工商局辦理證照→到公安局指定機構(gòu)刻印章→到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局申領(lǐng)企業(yè)組織機構(gòu)代碼證書→到稅局辦理國、地稅登記證→到外匯管理局辦理外匯登記證/資本金開戶許可證→到銀行開資本金賬戶→到銀行開立基本賬戶(非基本賬戶自行辦理包括一般存款賬戶、臨時存款賬戶、專用存款賬戶)→到海關(guān)辦理進出口登記證(如需)。
(一)貿(mào)易型企業(yè)/非生產(chǎn)型企業(yè)
1、境外企業(yè)需提供的資料
(1)境外公司董事會會議記錄或決議原件;
(2)境外公司證書復(fù)印件;
(3)境外公司境外開戶銀行出具的銀行資信證明原件兩份,需翻譯成中文;
(4)境外公司資料律師公證原件兩份,境外公司全套資料需提交到中國司法部認可的機構(gòu)做認證,如是海外公司還需提供中國駐當?shù)卮笫桂^(領(lǐng)事館)備簽;
(5)境外公司公司印章(備用,加蓋申請資料之用)
(6)如公司成立超過一年,則需提交中文版審計報告復(fù)印件
2、中方企業(yè)需提供的資料
(1)中方企業(yè)董事會會議記錄或決議原件;
(2)中方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(3)中方企業(yè)公司章(備用,加蓋申請資料之用);
(4)中方企業(yè)上一年度審計報告復(fù)印件
3、合資雙方需提供的資料
(1)合資雙方合資協(xié)議書;
(2)確定合資公司名稱;
(3)確定合資公司注冊資金和經(jīng)營范圍;
(4)合資公司可行性報告;
(5)合資公司章程;
(6)中國法人代表身份證明原件、復(fù)印件及一寸彩照2張;
(7)董事會提供所有董事成員名單及身份證件復(fù)印件(原件備用);
(8)租賃合同書原件2份或房地產(chǎn)證。
注:租賃合同要求:需以股東之一名義或合資公司法人代表姓名租用;30平米以上;租期一年以上;用途為商用;該合同須經(jīng)租賃管理所登記。
(二)生產(chǎn)型企業(yè)
1、境外企業(yè)需提供的資料
(1)境外公司董事會會議記錄或決議原件;
(2)境外公司證書復(fù)印件;
(3)境外公司境外開戶銀行出具的銀行資信證明原件兩份,需翻譯成中文;
(4)境外公司資料律師公證原件兩份,境外公司全套資料需提交到中國司法部認可的機構(gòu)做認證,如是海外公司還需提供中國駐當?shù)卮笫桂^(領(lǐng)事館)備簽;
(5)境外公司公司印章(備用,加蓋申請資料之用)
(6)如公司成立超過一年,則需提交中文版審計報告復(fù)印件
2、中方企業(yè)需提供的資料
(1)中方企業(yè)董事會會議記錄或決議原件;
(2)中方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(3)中方企業(yè)公司章(備用,加蓋申請資料之用);
(4)中方企業(yè)上一年度審計報告復(fù)印件
3、合資雙方需提供的資料
(1)合資雙方合資協(xié)議書;
(2)確定合資公司名稱;
(3)確定合資公司注冊資金和經(jīng)營范圍;
(4)合資公司可行性報告;
(5)合資公司章程;
(6)中國法人代表身份證明原件、復(fù)印件及一寸彩照2張;
(7)董事會提供所有董事成員名單及身份證件復(fù)印件(原件備用);
(8)租賃合同書原件2份或自有房地產(chǎn)證(租賃合同要求:需以股東之一名義或合資公司法人代表姓名租用;200平米以上;租期一年以上;用途為廠房;該合同須經(jīng)租賃管理所登記。)
(9)消防、環(huán)保等前置批準證書。
1、境外投資者身份公證文件原件兩份(投資者在當?shù)毓C機關(guān)的身份公證,并由中國駐當?shù)氐氖埂㈩I(lǐng)館認證);
2、投資者境外開戶銀行出具的銀行資信證明一式二份;
其他請參考以上以“外方以境外企業(yè)形式投資辦理中外合資企業(yè)所需提供的資料”。
1、立項批文;
2、公司章程;
3、中外合資企業(yè)批準證書;
4、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本;
5、公章、財務(wù)專用章、報關(guān)專用章(如需)、法定代表人私章各1枚;
6、刻章登記卡;
7、開戶許可證、印鑒卡、開、銷戶確認書;
8、組織機構(gòu)代碼證書正副本、代碼卡;
9、國稅登記證正副本、登記表、稅種核定通知書;
10、地稅登記證正副本、登記表;
11、外匯登記證及外匯業(yè)務(wù)核準件;
12、開立資本金賬戶;
13、財政登記證;
14、進出口登記證。
在12月31日之前領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和《營業(yè)執(zhí)照》的企業(yè),須自第二年開始進行年檢,時間為每年的3月1日-6月30日。如有需要,公司寶可協(xié)助辦理。
在中國設(shè)立的公司,須每個月在政府指定的時間內(nèi)進行報稅,中國的稅種較多(如營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、增值稅、出口退稅等),對于剛剛進入中國的外商,對中國的稅務(wù)不容易了解,北京華正財務(wù)可作為您的稅務(wù)引導(dǎo)者,幫助企業(yè)做帳、報稅、財務(wù)規(guī)劃等,真正為企業(yè)在財政方面節(jié)省開支,并使企業(yè)在財務(wù)方面正規(guī)化。