前不久,國家知識產(chǎn)權局專利局專利審查協(xié)作湖北中心(下稱審協(xié)湖北中心)舉辦了檢索論壇?!皺z索是審查的核心能力之一,在疫情期間,審協(xié)湖北中心得以保質保量地完成審查任務,離不開審查員們扎實的檢索基礎。2020年是審協(xié)湖北中心的‘檢索能力進階年’,我們緊抓檢索能力這一支點,進一步促進審查質量和效率的持續(xù)提升?!睂弲f(xié)湖北中心審查工作相關負責人表示。
近年來,在不斷加強檢索能力提升的同時,審協(xié)湖北中心也格外注重“重檢索、精審查”的文化氛圍培養(yǎng),在硬實力和軟實力的加持之下,審協(xié)湖北中心在提質增效道路上的步伐越發(fā)扎實。
搭平臺促交流,營造精研檢索良好氛圍
“這次檢索論壇拓寬了我的視野,讓我更加清楚在今后的工作中該如何獲得最佳檢索思路并且進行規(guī)范性檢索?!痹跈z索論壇上,一名與會審查員在接受記者采訪時表示。
“規(guī)范檢索,精研檢索”,這既是審協(xié)湖北中心本次檢索論壇的活動主題,也是中心全年檢索能力提升系列活動的工作重點。審協(xié)湖北中心連續(xù)多年舉辦檢索論壇,旨在總結優(yōu)秀檢索經(jīng)驗,加深檢索交流研討,表彰檢索能手?!皺z索論壇的舉辦以切實提升中心審查員檢索水平為目標,包含了審查員優(yōu)秀檢索策略分享、檢索大賽經(jīng)驗交流、典型檢索案例的宣講等多項不同內容,為廣大審查員打造了一個了解最新檢索動向、充分溝通交流的平臺。”審協(xié)湖北中心檢索能力提升工作組負責人表示,經(jīng)過幾年的傳承發(fā)展,檢索論壇現(xiàn)已逐漸成為中心的特色工作之一。
此次論壇分機械、電學、化學三個專場,分別介紹了各領域上半年的檢索亮點案例和漏檢案例的最低檢索要求核查情況。會上還舉行了審協(xié)湖北中心2020年度“檢索技能大比武”頒獎儀式,以此激勵中心全體審查員向優(yōu)秀榜樣學習,不斷提升檢索能力。
此外,審協(xié)湖北中心每季度還會評選檢索亮點案例,鼓勵審查員“精研檢索”,不斷創(chuàng)新檢索思路以獲取最佳檢索結果,進一步提升檢索技巧的綜合應用能力;針對此前制定的覆蓋全領域的《檢索最低要求》,持續(xù)開展檢索過程核查,督促審查員“規(guī)范檢索”,以確保檢索結果的可靠性和準確性。
練內功夯基礎,助力審查質量持續(xù)提升
檢索論壇僅是審協(xié)湖北中心檢索能力提升系列活動中的一個縮影。審協(xié)湖北中心歷年來一直非常重視檢索工作,尤其是近三年,開展了一系列針對檢索的相關工作。自2018年起,審協(xié)湖北中心每年都將檢索能力提升工作作為重點工作之一,并以“檢索六個一”的工作倡議為抓手,提出“檢索能力提升年”及“檢索能力進階年”的工作方案,引導審查員重視檢索、精研檢索。記者了解到,中心以檢索能力提升工作為抓手,持續(xù)加強審查能力建設,開展了一系列活動,包括為保障檢索質量、明確底線要求而制定并定期更新領域最低檢索要求;為強化檢索習慣、規(guī)范檢索行為而制定了檢索基本規(guī)范;為挖掘檢索人才,每年定期開展檢索征文,舉辦檢索大賽;為提升中心審查員檢索水平,組織多項檢索培訓,開展疑難案件檢索會審;為促進檢索經(jīng)驗和研究成果的推廣與應用,舉辦檢索論壇并通過中心業(yè)務提高專欄進行分享;為確保審查員一次性通過PSAT測試,組織開展PSAT模擬測試及培訓;為拓展審查員的檢索視野、提高檢索效率,持續(xù)收集檢索心得,評選檢索優(yōu)秀案例和亮點案例,并將相關案例匯編成《檢索薈萃》等學習資料。
已連續(xù)舉辦三年的審協(xié)湖北中心檢索技能大比武系列活動,是中心檢索能力提升方面的又一項特色工作。三年來,中心參賽人數(shù)逐年增加,覆蓋層級范圍逐年擴大,參賽人數(shù)已超過中心審查員總人數(shù)的93%。同時,探索性開展分領域檢索大比武,根據(jù)各部門審查單元分布情況確定細分領域,以進一步加強競賽的針對性,精準提升小領域檢索能力。此外,比賽前中心還倡議審查員積極參加小領域檢索練兵;賽后,通過與國家知識產(chǎn)權局相關審查部門聯(lián)動或邀請?zhí)庨L、室主任講評等方式,及時開展交流研討,組織審查員深入分析試題涉及的檢索技巧和檢索策略,確保審查員確有收獲,并充分利用中心檢索論壇分享參賽心得,進一步促進優(yōu)秀檢索經(jīng)驗和檢索研究成果的推廣與應用。
在夯實檢索基礎的同時,中心還重點開展了“一通效能提升年”專題活動,積極舉辦優(yōu)秀通知書大賽和“十大優(yōu)秀案例”評選活動,同時總結形成匯編材料供審查員學習借鑒;根據(jù)領域特點在部級層面圍繞“通知書效能”舉辦主題講座,持續(xù)加強一通的全面性和有效性,旨在以核心能力為貫穿線,帶動審查能力全面提升。
“通過對近三年中心檢索相關專項指標的分析,以及對國家知識產(chǎn)權局專利局反饋相關數(shù)據(jù)的梳理,可以看到中心近三年持續(xù)開展的‘檢索能力提升年’‘檢索能力進階年’和‘一通效能提升年’的工作取得了良好成效,中心的整體檢索水平正在穩(wěn)步提升。我們將繼續(xù)穩(wěn)步開展常態(tài)化檢索能力提升工作,進一步推動特色工作常態(tài)化,探索建立中心檢索能力評價體系,持續(xù)全面提升審查能力,助力打贏提質增效攻堅戰(zhàn)。”審協(xié)湖北中心審查業(yè)務部負責人介紹道。
原文標題:創(chuàng)新工作模式,助力提質增效!點贊國家知識產(chǎn)權局專利局專利審查協(xié)作湖北中心
文章來源:中國知識產(chǎn)權資訊網(wǎng)