公司壞賬怎么處理?這是不少公司老板和公司會計都頭疼的一件事,那么對于2018年中,公司如果出現(xiàn)了壞賬,老賬和賴賬該怎么辦?看下面從事財稅代理的小編整理的關(guān)于公司壞賬怎么處理的內(nèi)容干貨,讓你輕松面對公司壞賬和老賬。
1、代理記賬亂賬梳理前的準備工作:
(1)了解公司的業(yè)務情況:
(2)了解公司的財務制度;
(3)了解公司的業(yè)務流程;
(4)清理公司的會計檔案:清理會計憑證、清理會計賬簿、清理會計報告;
2、代理記賬亂賬的整理工作內(nèi)容:
(1)找到公司的出納,盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,同時和賬上做了詳細核對,發(fā)現(xiàn)有一處存在不一致的,立刻查明原因,及時處理,清查完并處理無誤之后,填寫了一份現(xiàn)金盤點報告表,把它當做原始憑證,用來調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
(2)讓出納給我打印了一份公司所有開戶行的對賬單,挨個賬戶進行核對,同樣的,一旦發(fā)現(xiàn)有任何不一致的地方,就立刻查明問題原因,保證每個賬戶的銀行賬和對賬單是一致的。
(3)聯(lián)系公司倉庫保管工作人員開始盤點倉庫存貨,記錄下實際存貨數(shù)據(jù),并與存貨明細賬進行核對,保證兩者的數(shù)據(jù)完全一致。
(4)找到設備管理人員,一起盤點公司的固定資產(chǎn),這個工作千萬不要應付,通過盤點固定資產(chǎn),一方面核對實際情況和賬上記錄是否一致,另一方面通過這次盤點核查,自己建立一個小的數(shù)據(jù)庫和小卡片,貼在各個固定資產(chǎn)處,以便于下次檢查能減輕工作量。
(5)讓各責任銷售人員逐一聯(lián)系每個客戶,通過核對銷售合同、報價單、送貨單等憑據(jù)來核對應收賬款,雙方經(jīng)過核對沒有問題了,要求客戶蓋章,以示無誤。但是如果在核對應收賬款時存在不相符的情況,千萬記得編制一份往來款項清查表,在改表上表明不相符的款項,以備后期對此進行處理。
(6)聯(lián)系所有的供應商,要求他們把應付賬款對賬單整理哈,發(fā)給公司的采購工作人員進行前期核對,核對并確定沒有問題之后,進行全面核對,如果核對無誤了,就能蓋章以示相符。
(7)接下來,開始查閱了國、地稅納稅申報系統(tǒng),查看公司的納稅情況,同時也核對賬上的涉稅數(shù)據(jù),確定跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致才可以。
(8)完成上面的工作之后,我就開始收集各種單據(jù)、建賬會用的單證,包括但不限于銀行流水單據(jù)、出入庫單據(jù)、各種報表、合同等等。整理好這些單據(jù)之后,以前沒有賬的,就著手建賬,有賬的再進行核對,根據(jù)實際需要作出相應調(diào)整。
3、代理記賬亂賬梳理后續(xù)工作:
后續(xù)的工作主要是從賬務處理和制度方面來考慮:
1、賬務處理,根據(jù)實際情況調(diào)賬,或者也可以重新建賬;
2、制度方面,修訂制訂財務制度,修訂制訂業(yè)務流程;
代理記賬時注意這8個小細節(jié),可以有效減少亂賬錯賬的可能:
1.每月結(jié)賬前把原始發(fā)票貼好匯總做賬,這樣做賬比較簡單,也利于以后查賬。
2.如果憑證做錯,就重新做一份,忌在憑證上出現(xiàn)紅色的痕跡;
3.登賬時請靈活應用承上頁,轉(zhuǎn)下頁,如果是第二年接著上一年就寫上,上年結(jié)轉(zhuǎn)。
4.對于費用收入結(jié)轉(zhuǎn)的賬戶,如果該賬戶做憑證就不需要用紅筆在賬簿上做帳,如果該賬戶不做憑證直接登帳的話就需要用紅筆在賬簿上填寫和結(jié)轉(zhuǎn);
5.每月憑證匯總好之后,把金額算到兩邊,保證平衡無誤,然后再去銀行對賬,把對賬單和憑證匯總表核對一遍,以免與銀行有關(guān)的進出款項存在不平衡的現(xiàn)象;
6.記好借貸方,科目和金額,每次做好憑證記得核對;
7.結(jié)賬后,把丁字賬放在憑證最上面,便于稅務檢查部門簽字;
8.如果當月憑證做錯且當月已結(jié)清,那么次月請再用紅筆寫一個一模一樣的憑證用于沖銷,再做一個正確的憑證。
結(jié)語:以上呢,就是從事公司財稅代理的小編整理的關(guān)于公司賬務出現(xiàn)壞賬,老賬以及賴賬的處理解決方法,如果還想了解更多的關(guān)于公司財稅等問題,可以撥打:13391522356
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