公司注冊(cè)成功后防范法律風(fēng)險(xiǎn)是十分必要的,那么要防范哪些法律風(fēng)險(xiǎn)呢?
一、避免財(cái)產(chǎn)混同
很多老板存在以下錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí):
1)公司都是老板的,老板拿公司的錢(qián)或者花公司的錢(qián)屬正常;
2)錢(qián)在幾個(gè)公司之間拆借,一是有這個(gè)需要,二是反正都是老板的公司,這種拆借對(duì)老板而言就是左口袋換到右口袋,沒(méi)必要區(qū)分那么清楚;
3)將老板的個(gè)人開(kāi)銷(xiāo)計(jì)入公司可以避稅。
根據(jù)法律,公司的財(cái)產(chǎn)要優(yōu)先用來(lái)清償公司的債務(wù),還有剩余的,才歸老板(股東)所有,法律叫剩余財(cái)產(chǎn)分配權(quán)。
在第1)中情形下,極有可能造成本來(lái)應(yīng)用于清償公司債務(wù)的錢(qián)被老板消耗了,結(jié)果造成公司沒(méi)有足額財(cái)產(chǎn)清償公司債務(wù),從而損害公司債權(quán)人權(quán)益的情況,所以為法律所禁止。
在第2)中情形下,將甲公司的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)到乙公司,除可能損害甲公司債權(quán)人利益外;在甲乙公司股東或股權(quán)份額不同的情形,還可能損害到甲公司股東的權(quán)益。
如甲公司有AB兩個(gè)股東,股權(quán)比例為40%、60%,乙公司有BC兩個(gè)股東,股權(quán)比例為60%、40%;將甲公司的資產(chǎn)或利潤(rùn)轉(zhuǎn)移到乙公司,在財(cái)產(chǎn)數(shù)量上對(duì)B股東是沒(méi)有影響的(都占60%),對(duì)A股東則是不利的,同時(shí)對(duì)A公司的債權(quán)人也是不利的,因?yàn)橥ㄟ^(guò)轉(zhuǎn)移,甲公司用于清償債務(wù)和分配的財(cái)產(chǎn)變少了。
對(duì)于第3中情形,其違法性不言而喻;之所以存在,是出于現(xiàn)實(shí)利益驅(qū)使而已。
以上三種情形在現(xiàn)實(shí)中比較常見(jiàn),其錯(cuò)誤的根源在于只看到了公司的利益歸老板(股東)所有,而沒(méi)有看到公司的利益還和公司的債權(quán)人有關(guān)。
在法律上,一旦發(fā)現(xiàn)這種情況,則股東或關(guān)聯(lián)公司要對(duì)該公司承擔(dān)連帶責(zé)任,甚至無(wú)限責(zé)任。
二、對(duì)合同的法律屬性重視不足
現(xiàn)實(shí)中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的情況:
1)因?yàn)榭蛻羰鞘烊嘶蛘吲笥眩鲇谇槊婊蛘咝湃?,認(rèn)為合同只是走走形式,而不對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)推敲。
2)由于擔(dān)心失去機(jī)會(huì)、急于簽下訂單,放棄對(duì)明顯不公平或可能造成重大不利的條款談判。
3抱著先簽下合同,后面的事情不一定會(huì)發(fā)生,等發(fā)生了再處理的僥幸心理,放棄對(duì)可能造成麻煩情形的預(yù)防。
一旦發(fā)生紛爭(zhēng)無(wú)法協(xié)調(diào)的時(shí)候,白紙黑字的合同就成為證據(jù),情面、信任、僥幸等就變得無(wú)能為力。
在法律層面,除非有相反的證據(jù)證明合同違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定而無(wú)效,否則合同的約定就是法院判定輸贏的主要依據(jù),因此,務(wù)必要對(duì)合同的這一法律屬性給予足夠的重視。
另外,實(shí)務(wù)中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)合同約定不符合法律規(guī)定或合同法律含義與雙方當(dāng)初意思不一致、甚至歧義的情形,從造成較大的麻煩。這是由于擬定合同的公司或個(gè)人對(duì)法律不熟悉、語(yǔ)言表述不明晰、不準(zhǔn)確所致。所以,重要的合同,務(wù)必要請(qǐng)律師審核,以確保約定合法合規(guī)、明晰準(zhǔn)確。
三、業(yè)務(wù)款走私賬
無(wú)容置疑,業(yè)務(wù)款走私賬是違反法律法規(guī)規(guī)定,不僅要受到行政處罰,嚴(yán)重的,可能還觸犯刑法,受到刑事處罰,而且在民商事方面亦面臨較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
按正常交易,合同的雙方當(dāng)事人、發(fā)票的買(mǎi)賣(mài)雙方及對(duì)公走賬的收付款雙方是一致的,不僅留下了證據(jù),而且初步形成了一個(gè)相對(duì)完整的證據(jù)鏈條,一旦發(fā)生糾紛,這些證據(jù)有時(shí)就可以起到一錘定音的作用。
但走私帳,由于合同雙方當(dāng)事人與收款付款雙方不一致且沒(méi)有發(fā)票,如果沒(méi)有其他證據(jù),就很難證明買(mǎi)賣(mài)合同和收付款是對(duì)應(yīng)和匹配的,從而為維護(hù)合同權(quán)利帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
因此,業(yè)務(wù)往來(lái)應(yīng)該按規(guī)定走賬,以避免可能的風(fēng)險(xiǎn)。
四、及時(shí)終止、解除不能履行的合同
公司日常經(jīng)營(yíng)中,不可避免地會(huì)遇到無(wú)法履行合同的情形,在這種情形下,相當(dāng)一部分公司和老板會(huì)采取拖的辦法。
拖延確實(shí)有時(shí)可以爭(zhēng)取時(shí)間、促使客戶讓步,甚至最后不了了之,從而從中獲益。但更多的是,拖延不僅解決不了問(wèn)題,而且還會(huì)增加企業(yè)損失,合同的違約責(zé)任的大小可能與時(shí)間相關(guān)(如逾期一日,支付一定比例的違約金;超過(guò)一定時(shí)間,客戶可以解除合同等);
另一方面,拖延的時(shí)間越長(zhǎng),處理起來(lái)可能需要耗費(fèi)更多的時(shí)間和精力。
因此,當(dāng)合同確定不能履行時(shí),應(yīng)及時(shí)終止或解除合同,以防止損失的擴(kuò)大,同時(shí)也是恪守信譽(yù)的一種表現(xiàn)。
五、輕率對(duì)外提供擔(dān)保
日常經(jīng)營(yíng)中,可能會(huì)遇到朋友或熟人貸款需要擔(dān)保人,在“這只是規(guī)定要求,走一下程序”、“一定會(huì)按時(shí)還錢(qián),肯定不會(huì)讓朋友吃虧”等的說(shuō)辭下,出于友情、關(guān)系等在相關(guān)擔(dān)保文件上簽字蓋章。
然而一旦逾期還款,根據(jù)法律和現(xiàn)實(shí),擔(dān)保人都要承擔(dān)代為清償債務(wù)的責(zé)任和義務(wù);
因此,一定要慎重對(duì)待對(duì)外提供擔(dān)保的事情,包括股東或老板對(duì)公司提供擔(dān)?!蓶|本來(lái)以出資為限對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,輕率地對(duì)公司提供擔(dān)保,可能使股東或老板對(duì)公司壓上全部身家,進(jìn)而喪失“有限責(zé)任”這個(gè)對(duì)股東或老板的保護(hù)墻。
六、片面追求高注冊(cè)資本
由于當(dāng)前注冊(cè)資本采取了認(rèn)繳制,可以“實(shí)際不出資”,因此,為了表示公司有實(shí)力、好看等,有些公司和老板可能會(huì)采取超出需要和能力提高“注冊(cè)資本”。
但是按照法律規(guī)定,股東認(rèn)繳的出資屬于公司財(cái)產(chǎn),股東沒(méi)有繳納的出資是股東對(duì)公司的負(fù)債,當(dāng)公司資不抵債時(shí),股東是必須將欠繳的出資繳納到位以清償公司的債務(wù)。即便公司采取減資,也必須在減資前要確保公司債務(wù)得到充分的清償。
七、工商變更登記不及時(shí)
實(shí)務(wù)中,很多企業(yè)對(duì)實(shí)繳注冊(cè)資本、股權(quán)變更及其他重大事項(xiàng)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的變更登記,這會(huì)造成很大的麻煩。因?yàn)楦鶕?jù)法律,只有進(jìn)行工商登記了,這些變更才能對(duì)股東之外的人生效。
以實(shí)繳注冊(cè)資本為例,一些股東實(shí)際、且本意是“出資”,將自己的資金交給公司占有使用,但未進(jìn)行實(shí)繳出資登記,那么一旦公司資不抵債或進(jìn)行清算,如果沒(méi)有證據(jù)證明,那么這部分“出資”在法律是不被承認(rèn)的,股東還要再次出資以履行股東的出資義務(wù)。
再如如股東因?yàn)楣蓹?quán)轉(zhuǎn)讓而導(dǎo)致持有股份的減少,但沒(méi)有進(jìn)行工商登記,這種情形下,法律會(huì)要求該股東按照原來(lái)的股權(quán)比例而不是減少后的股權(quán)比例承擔(dān)股東責(zé)任;至于該股東多承擔(dān)的責(zé)任,則由該股東向受讓股東另行主張。
因此,當(dāng)工商登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),尤其是注冊(cè)資本、股東、股權(quán)、法定代表人的變更等,務(wù)必要及時(shí)進(jìn)行工商變更登記,未有如此,才能對(duì)第三人生效,保障公司和當(dāng)事人的權(quán)利。
八、公章管控松散
公章(包括法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法定代表人私章等)代表公司對(duì)權(quán)利義務(wù)的行使和認(rèn)可,一旦蓋章,就被視為是公司行為,公司要為此承擔(dān)責(zé)任。
因此,對(duì)于重要印章,一定要遵循保管人與使用人分離、蓋章前要審核確認(rèn)或批準(zhǔn)、蓋章登記留底等基本規(guī)定。
九、缺乏股東糾紛應(yīng)對(duì)機(jī)制
現(xiàn)實(shí)中,往往出現(xiàn)公司因?yàn)楣蓶|矛盾、股東拒不參加表決、股東失聯(lián)等無(wú)法做出有效表決,從而讓公司陷入困境而束手無(wú)策,對(duì)公司和其他股東造成傷害。
造成這種現(xiàn)狀的原因,主要是公司在注冊(cè)成立時(shí),使用的是格式公司章程,格式公司章程又大多只是簡(jiǎn)單抄列了法律法規(guī)對(duì)公司的基本規(guī)定;而法律法規(guī)對(duì)公司實(shí)行股東自治原則,對(duì)股東關(guān)系協(xié)調(diào)規(guī)定的不是很多,且主要體現(xiàn)在股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)構(gòu)成與工作機(jī)制及訴訟權(quán)利方面,是完全不能滿足現(xiàn)實(shí)需要的。
因此,為了為 股東糾紛提供一套解決機(jī)制,避免公司陷入僵局,由具有富有經(jīng)驗(yàn)的公司律師根據(jù)公司實(shí)際定制公司章程,必要時(shí)制定股東協(xié)議作為補(bǔ)充,才可能為化解這些潛在的矛盾和困境提供途徑和方法。
十、不及時(shí)清算并注銷(xiāo)公司
當(dāng)出現(xiàn)公司需要停止經(jīng)營(yíng)、需要解散的情形時(shí),股東應(yīng)該及時(shí)對(duì)公司進(jìn)行清算,并辦理注銷(xiāo)公司的相關(guān)手續(xù)。清算的目的主要是為了防止虧損的進(jìn)一步擴(kuò)大,從而損害公司債權(quán)人和股東的利益;其次是為了清償公司債務(wù),保護(hù)公司債權(quán)人的權(quán)益;再次是某些情形下,可以將剩余財(cái)產(chǎn)(即清償完所有債務(wù)后,還有剩余財(cái)產(chǎn))分配給股東,以保護(hù)股東權(quán)益。而注銷(xiāo)的目的是為了徹底清除公司作為民事責(zé)任主體的資格,如同一個(gè)人消亡后就不再?gòu)氖氯魏涡袨椤⒊袚?dān)任何責(zé)任一樣。
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