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食堂支出,公司會(huì)計(jì)怎么進(jìn)行賬務(wù)處理

更新時(shí)間:2025-01-16 16:42:00     發(fā)布時(shí)間:2019-07-30 14:29:24     作者:財(cái)稅小編-王曉月



摘要:第一種情況,若為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的職工食堂,入駐餐飲公司固定餐飲公司配送,可取得發(fā)票并據(jù)實(shí)入賬,第二種情況,不獨(dú)立經(jīng)營(yíng)(包括獨(dú)立核算或并入企業(yè)大賬核算)的食堂取得稅前扣除憑證

          很多企業(yè)為了方便員工就餐,開設(shè)了職工食堂,職工食堂該如何做賬呢?食堂從菜市場(chǎng)小販處購買食材,沒有發(fā)票如何是好?

賬務(wù)處理 

    第一種情況:

  若為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的職工食堂、入駐餐飲公司固定餐飲公司配送,可取得發(fā)票并據(jù)實(shí)入賬。

  第二種情況:

  不獨(dú)立經(jīng)營(yíng)(包括獨(dú)立核算或并入企業(yè)大賬核算)的食堂取得稅前扣除憑證

  1、對(duì)于米面油鹽醬醋等,比如在網(wǎng)上商城、超市及配送等購買,取得發(fā)票稅前扣除憑證。

  2、對(duì)于農(nóng)副產(chǎn)品,比如青菜、牛羊肉以及鮮活魚類等,要區(qū)別幾種情況取得發(fā)票:

  (1)在超市等經(jīng)營(yíng)單位購買,取得發(fā)票入賬;

  (2)通過蔬菜公司配送,發(fā)票入賬;

  (3)通過固定的個(gè)人配送,取得代開發(fā)票入賬(自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品代開發(fā)票免稅)

  (4)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)或集市,取得稅前扣除憑證包括:

  ——農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)或集市代開發(fā)票點(diǎn)代開發(fā)票

  ——農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)或集市管理部門出具購買憑證(依據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)第九條)

  ——企業(yè)或銷售者開具的收據(jù),銷售者簽字(依據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)第九條)

  3、獨(dú)立核算非獨(dú)立經(jīng)營(yíng),從大賬上“拿錢”,不需要發(fā)票

  提醒:未對(duì)外經(jīng)營(yíng)的食堂支出,作為職工福利費(fèi)/業(yè)務(wù)招待費(fèi)在扣除限額內(nèi)準(zhǔn)予企業(yè)所得稅稅前扣除。

  一、企業(yè)賬務(wù)處理

  1、企業(yè)食堂應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支。企業(yè)支付給食堂經(jīng)費(fèi)時(shí):

  借:其他應(yīng)收款—食堂

  貸:貨幣資金

  月末,食堂依據(jù)輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出,開具食堂結(jié)算收據(jù)給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部依據(jù)結(jié)算收據(jù):

  借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)

  貸:其他應(yīng)收款—食堂

  2、企業(yè)購入食堂用固定資產(chǎn),屬于公司福利用設(shè)備,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

  借:固定資產(chǎn)

  貸:貨幣資金

  計(jì)提折舊時(shí):

  借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)

  貸:累計(jì)折舊

  3、企業(yè)為食堂內(nèi)部人員計(jì)提工資

  借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)

  貸:應(yīng)付職工薪酬

  二、食堂輔助賬的賬務(wù)處理

  食堂輔助賬要明細(xì)記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費(fèi)用,以備企業(yè)財(cái)務(wù)和稅務(wù)的檢查。企業(yè)列支入賬的福利費(fèi)在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),應(yīng)按稅法規(guī)定的扣除比例工資總額的14%進(jìn)行調(diào)整。

  1、食堂設(shè)置輔助賬務(wù),反映食堂收支,受到企業(yè)撥款時(shí):

  借:貨幣資金

  貸:其他應(yīng)付款——公司

  2、食堂采購材料時(shí):

  借:原材料

  貸:貨幣資金

  3、月末盤點(diǎn),算出消耗,結(jié)算食堂成本:

  借:食堂支出成本

  貸:原材料

  4、收取員工自付的餐費(fèi)

  借:貨幣資金

  貸:食堂支出成本

  注:內(nèi)部食堂收取員工就餐費(fèi)用,不作食堂收入處理,而應(yīng)直接沖減食堂成本費(fèi)用。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部非獨(dú)立核算單位相互提供的勞務(wù),不構(gòu)成增值稅納稅義務(wù),向職工收取的費(fèi)用無須納稅。

  5、月末食堂根據(jù)合算的當(dāng)月食堂支出成本,開具內(nèi)部結(jié)算收據(jù),上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù):

  借:其他應(yīng)付款—公司

  貸:食堂支出成本

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