審計底稿作為重要證據(jù),在很大程度上體現(xiàn)出審計員的真實水平,更是理論和實踐的結(jié)合物,因此審計員寫審計底稿十分重要,有很多寫審計底稿的注意事項,接下來看看寫審計底稿的注意事項有哪些?
審計底稿受到法律保護(hù),為了更好的保護(hù)審計底稿,筆者認(rèn)為寫審計底稿,一定要了解注意事項,具備寫審計底稿的注意事項有哪些,請看下文。
1、不完整的“小零件”
在查閱審計文件時,作者經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些財務(wù)報表沒有蓋章和簽字。在某種程度上,這種財務(wù)報表是一張廢紙。如果有一天發(fā)生了什么事,當(dāng)這些文件被送上法庭時,對方不會承認(rèn)。此外,沒有數(shù)字和日期的現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生。
對于上述問題,一些審計人員認(rèn)為,只要審計程序到位,它們是“小部分”,不影響審計質(zhì)量。殊不知,這些簽名、印章、數(shù)字等等。與審計過程相結(jié)合,是審計文件不可缺少的一部分,而“小部分”則負(fù)責(zé)重大問題。這些“小部分”是不可避免的。
審計師應(yīng)該記住,一份好的審計手稿是審計師在行業(yè)風(fēng)險較大的情況下的“辯護(hù)”。審計人員不能忽視審計文件的法律作用。
2、做無用的工作
在一些審計文件中,審計人員復(fù)制了客戶的固定資產(chǎn)明細(xì)賬,頁數(shù)占文件總數(shù)的四分之一。在其他審計文件中,為貨幣資金和管理費用提取了太多憑證。也許有些審計師認(rèn)為表格的數(shù)量可以反映審計質(zhì)量。但事實上,這是一個“兒科醫(yī)生”的行為,是沒有用的。也可以說,這是一種毫無價值的成本消耗。
審計程序是否到位并不取決于審計數(shù)據(jù)的頁數(shù),而是取決于審計是否“有害”,以及財務(wù)報表是否得到正確識別。對審計文件的要求不是越多越好,而是它們應(yīng)該足夠和適當(dāng)。審計技能本質(zhì)上是利用知識分析和解決問題的能力。只有準(zhǔn)確把握審計理論的內(nèi)涵和對象的本質(zhì),手稿才能變得“精致”。不幸的是,在實踐中,好的風(fēng)險評估文件很少。其中大多數(shù)只是形式,并不反映真正的審計技能。
3、隨機(jī)替換
在“年度審查季節(jié)”,一些審計師由于工作繁忙或幸運心理,任意改變審計標(biāo)準(zhǔn)和程序,并自行決定更換某些程序。
例如,作者在手稿中總結(jié)了“六個替代物”:銀行對賬單替代銀行通信憑證;存貨和固定資產(chǎn)明細(xì)賬代替監(jiān)督檢查;截止測試取代了對會計憑證的抽查;固定資產(chǎn)折舊明細(xì)賬代替折舊測試;應(yīng)付稅款明細(xì)賬代替應(yīng)付稅款計算表;企業(yè)盤點取代審計監(jiān)督。
實際上,替代不是完全不可以,但是替代是具有針對性的,不能牽強(qiáng)附會,不是自己隨意作決定就可以替代的。
4、一步一步忽視“地雷”
從一些審計文件中可以看出,審計人員自始至終都是按照會計科目和審計程序進(jìn)行審計的,一步一步,看起來“順利”,但實際上他們忽略了隱藏的“地雷”。
如果你對任何為了追求利益而違反規(guī)則的人視而不見,那是審計師的疏忽。審計質(zhì)量是一個難以量化和排序的定性指標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)“奇怪點”或“可疑點”,審計項目經(jīng)理需要增加審計程序,不能視而不見,草率放過。一旦以后出現(xiàn)問題,這可能是審計項目中的“失敗”。特別是,審計程序,如通信、庫存檢查、測試、測試和分析,必須由審計團(tuán)隊實施。
5、信息不完整
在實踐中,發(fā)現(xiàn)一些審計文件分散、缺失。例如,在審計貨幣資金時,一些審計人員沒有執(zhí)行銀行存款審計確認(rèn)程序,對銀行存款大額未清賬戶的審計沒有發(fā)現(xiàn),銀行賬戶只有余額調(diào)節(jié)表,沒有進(jìn)一步調(diào)整未清賬戶。
此時,審計人員應(yīng)注意抓住現(xiàn)場獲取證據(jù),在“時代變了”后,很難彌補(bǔ)。同時,應(yīng)注意審計證據(jù)的適用期限或時間點。審計師應(yīng)該用審計證據(jù)說話。如果證據(jù)不完整或忽略了要獲取的重要信息,證據(jù)將會失去效力,甚至失去其評價功能。
6、走形式
一些審計文件已按照常規(guī)審計程序進(jìn)行了審計,并積累了大量信息。然而,光是看起來漂亮是不行的。我們不能對相關(guān)部門的檢查進(jìn)行審計。萬一有問題,我們不妨不要做這樣的草稿。
在準(zhǔn)備草案時,審計員應(yīng)該多問一些原因,多思考現(xiàn)象背后的真相。例如,為什么辭職審計和高科技企業(yè)審計要連續(xù)三年獲得財務(wù)報表?事實上,這主要取決于其經(jīng)濟(jì)狀況是否有任何重大變化。應(yīng)理解類似審計程序的內(nèi)部聯(lián)系,并理解某些審計程序與整體的關(guān)系。
上述便是為您整理的“審計底稿”相關(guān)資訊,如有相關(guān)疑問直接撥打→13391522356←獲得一對一服務(wù)咨詢服務(wù)。如果這樣還不夠,不如嘗試掃碼關(guān)注大通天成公眾號。
來源:中國會計報