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知識產(chǎn)權(quán):保護(hù)企業(yè)管理規(guī)范體系形成

更新時間:2024-12-29 08:30:20     發(fā)布時間:2019-04-11 14:08:06     作者:財稅小編-王曉月



摘要:《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》由國家知識產(chǎn)權(quán)局起草制定,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)頒布,是我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn)。于2013年3月1日起實施,由馬維野、雷筱云起草。

  《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》由國家知識產(chǎn)權(quán)局起草制定,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)頒布,是我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn)。于2013年3月1日起實施,由馬維野、雷筱云起草。

  1、范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)策劃、實施、檢查、改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的要求。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于有下列愿望的企業(yè):

  a)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系;

  b) 運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系;

  c)尋求外部組織對其知識產(chǎn)權(quán)管理體系的評價。

  事業(yè)單位、社會團(tuán)體等其他組織,可參照本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求執(zhí)行。

  2、規(guī)范性引用文件

  下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

  GB/T 19000-2008 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語

  GB/T 21374-2008 知識產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息 基本詞匯

  3、術(shù)語和定義

  GB/T 19000-2008和GB/T 21374-2008界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

  000011.1

  3.1

  知識產(chǎn)權(quán) intellectual property

  在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中,發(fā)明者、創(chuàng)造者等對自己的創(chuàng)造性勞動成果依法享有的專有權(quán),其范圍包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)、集成電路布圖設(shè)計、地理標(biāo)志、植物新品種、、商業(yè)秘密、傳統(tǒng)知識、遺傳資源以及民間文藝等。

  [GB/T 21374-2008, 屬于和定義3.1.1]

  3.2

  過程process

  將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動。

  [GB/T19000-2008,定義3.4.1]

  3.3

  產(chǎn)品product過程的結(jié)果。

  注1:有下列四種通用的產(chǎn)品類別:

  ——服務(wù)(如運(yùn)輸);

  ——軟件(如計算機(jī)程序、字典);

  ——硬件(如發(fā)動機(jī)機(jī)械零件);

  ——流程性材料(如潤滑油)。

  許多產(chǎn)品由分屬于不同產(chǎn)品類別的成分構(gòu)成,其屬性是服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料取決于產(chǎn)品的主導(dǎo)成分。例如:產(chǎn)品“汽車”是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、軟件(如:發(fā)動機(jī)控制軟件、駕駛員手冊)和服務(wù)(如銷售人員所做的操作說明)所組成。

  注2:服務(wù)通常是無形的,并且是在供方和顧客接觸面上需要完成至少一項活動的結(jié)果。服務(wù)的提供可涉及,例如:

  ——在顧客提供的有形產(chǎn)品(如需要維修的汽車)上所完成的活動;

  ——在顧客提供的無形產(chǎn)品(如為準(zhǔn)備納稅申報單所需的損益表)上所完成的活動;

  ——無形產(chǎn)品的交付(如知識傳授方面的信息提供);

  ——為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。

  軟件由信息組成,通常是無形產(chǎn)品,并可以方法、報告或程序的形式存在。

  硬件通常是有形產(chǎn)品,其量具有計數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱為貨物。

  [GB/T19000-2008,定義3.4.2]

  3.4

  體系(系統(tǒng)) system相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。

  [GB/T 19000-2008,定義3.2.1]

  3.5

  管理體系 management system

  建立方針和目標(biāo)并實現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。

  注:一個組織的管理體系可包括若干個不同的管理體系,如質(zhì)量管理體系、財務(wù)管理體系或環(huán)境管理體系。

  [GB/T 19000-2008,定義3.2.2]

  3.6

  知識產(chǎn)權(quán)方針 intellectual property policy

  知識產(chǎn)權(quán)工作的宗旨和方向

  3.7

  知識產(chǎn)權(quán)手冊 intellectual property manual

  規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件

  4、知識產(chǎn)權(quán)管理體系

  4.1  總體要求

  企業(yè)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,實施、運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn),保持其有效性,并形成文件。

  4.2 文件要求

  4.2.1總則

  知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括:

  a) 知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo);

  b) 知識產(chǎn)權(quán)手冊;

  c) 本標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件的程序和記錄。

  注:本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)的“形成文件的程序”,是指建立該程序,形成文件,并實施和保持。一個文件可以包括一個或多個程序的要求;一個形成文件的程序要求可以被包含在多個文件中。

  4.2.2 文件控制

  知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù),應(yīng)確保:

  a) 發(fā)布前經(jīng)過審核和批準(zhǔn),修訂后再發(fā)布前重新審核和批準(zhǔn);

  b) 文件中的相關(guān)要求明確;

  c) 按文件類別、秘密級別進(jìn)行管理;

  d) 易于識別、取用和閱讀;

  e)對因特定目的需要保留的失效文件予以標(biāo)記。

  4.2.3 知識產(chǎn)權(quán)手冊

  編制知識產(chǎn)權(quán)手冊并保持其有效性,具體內(nèi)容包括:

  a) 知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件;

  b) 知識產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊?

  c) 知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。

  4.2.4 外來文件與記錄文件

  編制形成文件的程序,規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置所需的控制。對外來文件和知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件應(yīng)予以控制并確保:

  a) 對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進(jìn)行有效管理,確保其來源與取得時間可識別;

  b) 建立、保持和維護(hù)記錄文件,以證實知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)要求,并有效運(yùn)行;

  c) 外來文件與記錄文件的完整性,明確保管方式和保管期限。

  5、管理職責(zé)

  5.1 管理承諾

  最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人,應(yīng)通過以下活動實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性:

  a) 制定知識產(chǎn)權(quán)方針;

  b) 制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo);

  c) 明確知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)和權(quán)限,確保有效溝通;

  d) 確保資源的配備;

  e) 組織管理評審。

  5.2 知識產(chǎn)權(quán)方針

  最高管理者應(yīng)批準(zhǔn)、發(fā)布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針,并確保方針:

  a) 符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求;

  b) 與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況相適應(yīng);

  c) 在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行;

  d) 在持續(xù)適宜性方面得到評審;

  e) 形成文件,付諸實施,并予以保持;

  f) 得到全體員工的理解。

  5.3 策劃

  5.3.1 知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃

  最高管理者應(yīng)確保:

  a) 理解相關(guān)方的要求,對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃,滿足知識產(chǎn)權(quán)方針的要求;

  b) 知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)活動得到有效運(yùn)行和控制;

  c) 知識產(chǎn)權(quán)管理體系得到持續(xù)改進(jìn)。

  5.3.2 知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

  最高管理者應(yīng)針對企業(yè)內(nèi)部有關(guān)職能和層次,建立并保持知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo),并確保:

  a) 形成文件并且可考核;

  b) 與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致,內(nèi)容包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾。

  5.3.3 法律和其他要求

  最高管理者應(yīng)批準(zhǔn)建立、實施并保持形成文件的程序,以便:

  a) 識別和獲取適用的法律和其他要求,并建立獲取渠道;

  b) 及時更新有關(guān)法律和其他要求的信息,并傳達(dá)給員工。

  5.4 職責(zé)、權(quán)限和溝通

  5.4.1 管理者代表

  最高管理者應(yīng)在企業(yè)最高管理層中指定專人作為管理者代表,授權(quán)其承擔(dān)以下職責(zé):

  a) 確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施和保持;

  b) 向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求;

  c) 確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解;

  d) 落實知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項資源;

  e) 確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。

  5.4.2 機(jī)構(gòu)

  建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)并配備專業(yè)的專職或兼職工作人員,或委托專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)代為管理,承擔(dān)以下職責(zé):

  a) 制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃;

  b) 建立知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價體系;

  c) 參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu);

  d) 負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。

  其他管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)落實與本機(jī)構(gòu)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。

  5.4.3 內(nèi)部溝通

  建立溝通渠道,確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行。

  5.5 管理評審

  最高管理者應(yīng)定期評審知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性。

  5.5.1 評審輸入

  評審輸入應(yīng)包括:

  a) 知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo);

  b) 企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃;

  c) 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息;

  d) 技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢;

  e) 前期審核結(jié)果。

  5.5.2 評審輸出

  評審輸出應(yīng)包括:

  a) 知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)改進(jìn)建議;

  b) 知識產(chǎn)權(quán)管理程序改進(jìn)建議;

  c) 資源需求。

  6、資源管理

  6.1 人力資源

  6.1.1 知識產(chǎn)權(quán)工作人員

  明確知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件,并采取適當(dāng)措施,確保從事知識產(chǎn)權(quán)工作的人員滿足相應(yīng)的條件。

  6.1.2 教育與培訓(xùn)

  組織開展知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn),包括以下內(nèi)容:

  a) 規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)工作人員的教育培訓(xùn)要求,制定計劃并執(zhí)行;

  b) 組織對全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),并形成記錄;

  c) 組織對中、高層管理人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),并形成記錄。

  d) 組織對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),并形成記錄。

  6.1.3 人事合同

  通過勞動合同、勞務(wù)合同等方式對員工進(jìn)行管理,約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款;明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù);必要時應(yīng)約定競業(yè)限制和補(bǔ)償條款。

  6.1.4 入職

  對新入職員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,以避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán);對于研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,應(yīng)要求新入職員工簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明文件。

  6.1.5 離職

  對離職的員工進(jìn)行相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項提醒;涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職時,應(yīng)簽署離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。

  6.1.6 激勵

  明確員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎勵和報酬;明確員工造成知識產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。

  6.2 基礎(chǔ)設(shè)施

  根據(jù)需要配套相關(guān)資源,以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行:

  a) 軟硬件設(shè)備,如知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等;

  b) 辦公場所。

  6.3 財務(wù)資源

  應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費用,以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行:

  a) 用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項;

  b) 用于知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行;

  c) 用于知識產(chǎn)權(quán)激勵;

  d) 有條件的企業(yè)可設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險準(zhǔn)備金。

  6.4 信息資源

  應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

  a) 建立信息收集渠道,及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息;

  b) 對信息進(jìn)行分類篩選和分析加工,并加以有效利用;

  c) 在對外信息發(fā)布之前進(jìn)行相應(yīng)審批;

  d) 有條件的企業(yè)可建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫,并有效維護(hù)和及時更新。

  7、基礎(chǔ)管理

  7.1 獲取

  應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

  a) 根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo),制定知識產(chǎn)權(quán)獲取的工作計劃,明確獲取的方式和途徑;

  b) 在獲取知識產(chǎn)權(quán)前進(jìn)行必要的檢索和分析;

  c) 保持知識產(chǎn)權(quán)獲取記錄;

  d) 保障職務(wù)發(fā)明人員的署名權(quán)。

  7.2 維護(hù)

  應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

  a) 建立知識產(chǎn)權(quán)分類管理檔案,進(jìn)行日常維護(hù);

  b) 知識產(chǎn)權(quán)評估;

  c) 知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更;

  d) 知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄;

  e) 有條件的企業(yè)可對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分級管理。

  7.3 運(yùn)用

  7.3.1 實施、許可和轉(zhuǎn)讓

  應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

  a) 促進(jìn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)的實施,有條件的企業(yè)可評估知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品銷售的貢獻(xiàn);

  b) 知識產(chǎn)權(quán)實施、許可或轉(zhuǎn)讓前,應(yīng)分別制定調(diào)查方案,并進(jìn)行評估。

  7.3.2 投融資

  投融資活動前,應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展盡職調(diào)查進(jìn)行風(fēng)險和價值評估。在境外投資前,應(yīng)針對目的地的知識是產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況,進(jìn)行風(fēng)險分析。

  7.3.3 企業(yè)重組

  企業(yè)重組工作應(yīng)滿足以下要求:

  a) 企業(yè)合并或并購前,應(yīng)開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查,根據(jù)合并與并購的目的設(shè)定對目標(biāo)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容;有條件的企業(yè)可進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估。

  b) 企業(yè)出售或剝離資產(chǎn)前,應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評估,分析出售或剝離的知識產(chǎn)權(quán)對本企業(yè)未來競爭力的影響。

  7.3.4 標(biāo)準(zhǔn)化

  參與標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)滿足下述要求:

  a) 參與標(biāo)準(zhǔn)化組織前,了解標(biāo)準(zhǔn)化組織的知識產(chǎn)權(quán)政策,在將包含專利和專利申請的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)化組織提案時,應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)政策要求披露并做出許可承諾;

  b) 牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)組織制定標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。

  7.3.5 聯(lián)盟及相關(guān)組織

  參與或組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟及相關(guān)組織應(yīng)滿足下述要求:

  a) 參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前,應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策,并進(jìn)行評估;

  b) 組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時,應(yīng)遵守公平、合理且無歧視的原則,制定聯(lián)盟知識產(chǎn)權(quán)政策;主要涉及專利合作的聯(lián)盟可圍繞核心技術(shù)建立專利池。

  7.4 保護(hù)

  7.4.1 風(fēng)險管理

  應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

  a) 采取措施,避免或降低生產(chǎn)、辦公設(shè)備及軟件侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險;

  b) 定期監(jiān)控產(chǎn)品可能涉及他人知識產(chǎn)權(quán)的狀況,分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度,提出防范預(yù)案;

  c) 有條件的企業(yè)可將知識產(chǎn)權(quán)納入企業(yè)風(fēng)險管理體系,對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險進(jìn)行識別和評測,并采取相應(yīng)風(fēng)險控制措施。

  7.4.2 爭議處理

  應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

  a) 及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況,適時運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識產(chǎn)權(quán);

  b) 在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時,評估通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響,選取適宜的爭議解決方式。

  7.4.3 涉外貿(mào)易

  涉外貿(mào)易過程中的知識產(chǎn)權(quán)工作包括:

  a) 向境外銷售產(chǎn)品前,應(yīng)調(diào)查目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況,了解行業(yè)相關(guān)訴訟,分析可能涉及知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險;

  b) 向境外銷售產(chǎn)品前,應(yīng)適時在目的地進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊和登記;

  c) 向境外銷售的涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品可采取相應(yīng)的邊境保護(hù)措施。

  7.5 合同管理

  加強(qiáng)合同中知識產(chǎn)權(quán)管理:

  a) 應(yīng)對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行審查,并形成記錄;

  b) 對檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權(quán)對外委外業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同,并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容;

  c) 在進(jìn)行委托開發(fā)或合作開發(fā)時,應(yīng)簽訂書面合同,約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等;

  d) 承擔(dān)涉及國家重大專項等政府支持項目時,應(yīng)了解項目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定,并按照要求進(jìn)行管理。

  7.6 保密

  應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

  a) 明確涉密人員,設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限;

  b) 明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備,規(guī)定使用目的、人員和方式;

  c) 明確涉密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;

  d) 明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。

  8、實施和運(yùn)行

  8.1 立項

  立項階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:

  a) 分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等;

  b) 通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手;

  c) 進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估,并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整體預(yù)算的依據(jù)。

  8.2 研究開發(fā)

  研究開發(fā)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:

  a) 對該領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息進(jìn)行檢索,對項目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況等進(jìn)行分析;

  b) 在檢索分析的基礎(chǔ)上,制定知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃;

  c) 跟蹤與監(jiān)控研究開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán),適時調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容,避免或降低知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險;

  d) 督促研究人員及時報告研究開發(fā)成果;

  e) 及時對研究開發(fā)成果進(jìn)行評估和確認(rèn),明確保護(hù)方式和權(quán)益歸屬,適時形成知識產(chǎn)權(quán);

  f) 保留研究開發(fā)活動中形成的記錄,并實施有效的管理。

  8.3 采購

  采購階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:

  a) 在采購涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品過程中,收集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息,以避免采購知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品,必要時應(yīng)要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明;

  b) 做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價策略等信息資料的管理和保密工作;

  c) 在采購合同中應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。

  8.4 生產(chǎn)

  生產(chǎn)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:

  a) 及時評估、確認(rèn)生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新,明確保護(hù)方式,適時形成知識產(chǎn)權(quán);

  b) 在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作的過程中,應(yīng)在生產(chǎn)合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等,必要時,應(yīng)要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)許可證明;

  c) 保留生產(chǎn)活動中形成的記錄,并實施有效的管理。

  8.5 銷售和售后

  銷售和售后階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:

  a) 產(chǎn)品銷售前,對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行全面審查和分析,制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險規(guī)避方案;

  b) 在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險規(guī)避方案;

  c) 建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控程序,采取保護(hù)措施,及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況,建立和保持相關(guān)記錄;

  d) 產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時,及時進(jìn)行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險規(guī)避方案,適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)。

  9、審核和改進(jìn)

  9.1 總則

  策劃并實施下列方面所需的監(jiān)控、審查和改進(jìn)過程:

  a) 確保產(chǎn)品、軟硬件設(shè)施設(shè)備符合知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)要求;

  b) 確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性;

  c) 持續(xù)改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,確保其有效性。

  9.2 內(nèi)部審核

  應(yīng)編制形成文件的程序,確保定期對知識產(chǎn)權(quán)管理體進(jìn)行內(nèi)部審核,滿足本標(biāo)準(zhǔn)的要求。

  9.3 分析與改進(jìn)

  根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)以及檢查、分析的結(jié)果,制定和落實對存在問題的改進(jìn)措施。


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