公司注冊(cè)地址有什么要求,北京公司注冊(cè)地址變更如何辦理,根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定,公司地址只能有一個(gè),根據(jù)各辦事機(jī)構(gòu)所處理業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同,確立其中一個(gè)為主要辦事機(jī)構(gòu)。公司注冊(cè)地址是在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”,公司以其主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為住所,不同的城市對(duì)注冊(cè)地址的要求也不一樣,具體應(yīng)以當(dāng)?shù)毓ど叹忠鬄闇?zhǔn)。那么公司注冊(cè)地址有什么要求,北京公司注冊(cè)地址變更如何辦理?
公司注冊(cè)地址規(guī)定有什么
地址認(rèn)定
公司地址如何認(rèn)定,世界各國(guó)和地區(qū)公司法規(guī)定頗不一致。如日本商法以總公司(本公司)所在地為其住所;英國(guó)公司法以公司實(shí)際上進(jìn)行管理的地方為其住所;美國(guó)法以公司注冊(cè)的地方為其住所;德國(guó)公司法規(guī)定公司地址由公司章程確定,通??梢允枪镜慕?jīng)營(yíng)住所、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門或行政部門所在地。
根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定,公司以其主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為住所。辦事機(jī)構(gòu)所在地,即公司開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)和處理公司事務(wù)的公司機(jī)構(gòu)所在地。對(duì)于達(dá)到一定規(guī)模的公司來(lái)說(shuō),公司的辦事機(jī)構(gòu)往往有多處,考慮到公司地址的上述意義,我國(guó)法律明確規(guī)定公司地址只能有一個(gè),因此在有多處辦事機(jī)構(gòu)的情況下,應(yīng)根據(jù)各辦事機(jī)構(gòu)所處理業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同,確立其中一個(gè)為主要辦事機(jī)構(gòu),從而該公司的住所便是該辦事機(jī)構(gòu)所在地。
公司在成立前應(yīng)先擇定其住所,在申請(qǐng)公司注冊(cè)登記時(shí),須向登記機(jī)關(guān)提交住所證明,以證明將要注冊(cè)的公司對(duì)該住所享有使用權(quán)。公司地址是公司章程中的絕對(duì)必要記載事項(xiàng)之一,假若未作記載,則有違公司存在的合法性,公司也不能成立。經(jīng)登記的住所若日后變更而未作變更登記,公司不得以變更的住所對(duì)抗第三人,即公司地址一經(jīng)登記即產(chǎn)生了公信力。
注意事項(xiàng)
1.創(chuàng)業(yè)初期如果資金緊張,可以選擇入駐創(chuàng)業(yè)孵化器(集中辦公區(qū)),使用它們的注冊(cè)地址。
2.公司注冊(cè)地址是可以變更的,但跨城區(qū)的稅務(wù)變更會(huì)比較麻煩,所以在選擇注冊(cè)地址時(shí),最好先確定好城區(qū)。
3.如果創(chuàng)業(yè)公司的注冊(cè)地址是租用的,就一定要取得并留存好租房費(fèi)用發(fā)票。如果公司在后期的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中沒(méi)有租房費(fèi)用發(fā)票,會(huì)遇到很多麻煩,諸如股權(quán)變更、公司注銷等,都需要用到以前的租房發(fā)票。
綜上所述,據(jù)我國(guó)有關(guān)規(guī)定,注冊(cè)公司的地址只可以選擇一個(gè),各地辦事機(jī)構(gòu)不同,其性質(zhì)也不同,不同的地方對(duì)公司注冊(cè)的要求也不一樣,需要注意的是,在公司成立初期,資金相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)比較緊張,建議以集中辦公區(qū)為公司的注冊(cè)地址。
公司的注冊(cè)地址即經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的地址應(yīng)當(dāng)具體、真實(shí),一般是產(chǎn)權(quán)房或是租賃合同在一年以上的房屋。即公司注冊(cè)地址的房屋可以是租賃的,也可以是自有的,但必須要有產(chǎn)權(quán)證明,產(chǎn)權(quán)證明包括:房產(chǎn)證、商品房買賣合同、村委會(huì)證明、土地使用證、拆遷安置協(xié)議等。無(wú)論是您租賃或自有的房屋在進(jìn)行工商注冊(cè)登記時(shí),工商部門必須要求提供該房屋的產(chǎn)權(quán)證明。
所以您若是租賃的辦公場(chǎng)所,必須要房東提供產(chǎn)權(quán)證明。同時(shí)如果公司注冊(cè)地址房屋產(chǎn)權(quán)屬于企事業(yè)單位的房屋,需提供租賃合同原件及該單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章,所以在選擇公司注冊(cè)地址的時(shí)候所租賃的房屋盡可能是個(gè)人的,這樣注冊(cè)登記時(shí)的手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)單。另外,公司注冊(cè)地址的房屋產(chǎn)權(quán)性質(zhì)可以是商住、商業(yè)、辦公、寫字樓等。但各地區(qū)可能會(huì)有所差異,詳細(xì)情況可以咨詢當(dāng)?shù)氐牡怯洐C(jī)關(guān)。
北京公司注冊(cè)辦公場(chǎng)所的要求
1、公司的住所經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所欄應(yīng)填寫詳細(xì)地址:如“××市××區(qū)××路街××號(hào)××房間”。
2、產(chǎn)權(quán)人應(yīng)在“產(chǎn)權(quán)人證明”欄內(nèi)簽字、蓋章。產(chǎn)權(quán)人為單位的加蓋單位公章,產(chǎn)權(quán)人為自然人的由本人簽字,同時(shí)提交由產(chǎn)權(quán)單位蓋章或產(chǎn)權(quán)人簽字的《房屋所有權(quán)證》復(fù)印件。
3、對(duì)使用下列未取得房屋主管部門頒發(fā)的合法有效產(chǎn)權(quán)證明房屋從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,除填寫本表外,還應(yīng)提交經(jīng)區(qū)縣政府批準(zhǔn)或授權(quán)的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府、其他部門或街道辦事處、村民委員出具的《臨時(shí)住所經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明》,以及由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的使用人與場(chǎng)所提供人簽署的不索取拆遷補(bǔ)償費(fèi)用的承諾書(shū)。
1屬于使用城鎮(zhèn)地區(qū)未取得規(guī)劃、建設(shè)等政府部門批準(zhǔn)建設(shè)的建筑物;
2已被區(qū)縣政府或有關(guān)部門列入拆遷范圍但并未實(shí)施拆遷的建筑物;
3農(nóng)村地區(qū)的建筑物;
4房屋所有權(quán)證明文件上用途一欄空項(xiàng)或商住用途位置無(wú)法識(shí)別且規(guī)劃未明確用途的建筑物;
5臨時(shí)建設(shè)的商亭、攤點(diǎn)不含郵政報(bào)刊亭、社區(qū)便民菜站。
4、除上述情形外,使用下列房屋作為住所的,應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的住所證明。
1自建房作為住所但尚未取得《房屋所有權(quán)證》的,可提交建設(shè)單位出具的施工許可證、建設(shè)許可證復(fù)印件作為住所使用證明。
2原屬區(qū)縣房屋管理局直管公房作為住所,但因房屋管理局機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)法再由其出具權(quán)屬證明的,可由區(qū)縣政府明確的部門出具產(chǎn)權(quán)證明。
3使用國(guó)有企業(yè)尚未取得《房屋所有權(quán)證》的房產(chǎn)作為住所,可由主管該單位的國(guó)有資產(chǎn)管理部門或其上級(jí)單位出具產(chǎn)權(quán)證明。
4使用科技園區(qū)開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)尚未取得《房屋所有權(quán)證》的房產(chǎn)作為住所,由所在區(qū)縣政府或其授權(quán)的部門出具房屋權(quán)屬證明文件。
5房屋提供者系經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的具有出租房屋經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,即經(jīng)營(yíng)范圍含有“出租商業(yè)用房”、“出租辦公用房”、“出租商業(yè)設(shè)施”等項(xiàng)目的,由該企業(yè)提交加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件作為住所使用證明。
6使用賓館、飯店酒店作為住所的,提交加蓋公章的賓館、飯店酒店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為住所經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明。
7使用人防工程作為住所的,提交人防行政主管部門審查同意的《使用人防工程申報(bào)表》以及消防部門同意使用的證明文件的復(fù)印件。
北京公司住所變更登記的材料
1、《公司登記備案申請(qǐng)書(shū)》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書(shū)》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。
3、地方有發(fā)布的《企業(yè)登記前置許可項(xiàng)目目錄》規(guī)定公司變更住所必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交“目錄”規(guī)定的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
4、關(guān)于修改公司章程的決議、決定。
1有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議。
2股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄。
3一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書(shū)面決定。
4國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案公司法定代表人簽署。
6、變更后住所的使用證明的原件或復(fù)印件。
7、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
北京一般注冊(cè)北京公司的流程
1、核名: 到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)字號(hào)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表”,填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)工商局內(nèi)部網(wǎng)檢索是否有重名,如果沒(méi)有重名,就可以使用這個(gè)名稱,就會(huì)核發(fā)一張“企業(yè)字號(hào)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)”。
2、租房:去專門的寫字樓租一間辦公室。租房后要簽訂租房合同,并到房管局備案。
3、編寫“公司章程”:章程需要由所有股東簽名。
4、刻私章:全體股東去街上刻章的地方刻一個(gè)私章,給他們講刻法人私章方形的。
5、到會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”:聯(lián)系一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,領(lǐng)取一張“銀行詢征函”必須是原件,會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋鮮章。
6、注冊(cè)公司:到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請(qǐng)表、股東發(fā)起人名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、一起交給工商局。大概15個(gè)工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。
7、憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章公司,去刻公章、財(cái)務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財(cái)務(wù)章。
8、辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證:憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,需要3個(gè)工作日。
9、辦理稅務(wù)登記:領(lǐng)取執(zhí)照后,30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請(qǐng)領(lǐng)取稅務(wù)登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證,即國(guó)稅和地稅。辦理稅務(wù)登記證時(shí),一般必須有一個(gè)會(huì)計(jì),因?yàn)槎悇?wù)局要求提交的資料其中有一項(xiàng)是會(huì)計(jì)資格證和身份證。當(dāng)然,可以請(qǐng)一個(gè)代理記賬公司代理會(huì)計(jì)賬務(wù)。
10、去銀行開(kāi)基本戶:憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅、地稅正本原件,去銀行開(kāi)立基本帳號(hào)。
11、申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票:如果你的公司是銷售商品的,應(yīng)該到國(guó)稅去申請(qǐng)發(fā)票,如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。
北京公司注冊(cè)地址變更如何辦理
在此以北京公司為例,為您介紹如何變更公司注冊(cè)地址。
一、北京公司注冊(cè)地址變更需要準(zhǔn)備以下材料:
1、新辦公地點(diǎn)的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;
2、新注冊(cè)地址的租房合同原件、租房發(fā)票(發(fā)票至少開(kāi)3個(gè)月,如果產(chǎn)權(quán)是個(gè)人的,需要到街道辦事處代開(kāi));
3、企業(yè)未變更地址的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和副本的原件;
4、稅務(wù)登記證正本和副本的原件;
5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的正本和副本原件;
6、公章、財(cái)務(wù)章、企業(yè)法人人名章;
7、銀行開(kāi)戶許可證原件。
二、北京公司注冊(cè)地址變更流程:
1、向工商局提出預(yù)約申請(qǐng)
2、制作變更信息材料、提交文件
填寫有限公司變更申請(qǐng)書(shū),和指定代表或者共同委托代理人的證明,,由法人簽字并蓋公章,制作股東會(huì)決議和章程修正案(關(guān)于地址變更),再將房屋租賃合同(原件)以及房產(chǎn)證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本帶到工商局辦公大廳進(jìn)行辦理。
3、領(lǐng)取變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照
4、到質(zhì)量監(jiān)督局進(jìn)行變更組織結(jié)構(gòu)代碼證、IC卡
5、到稅務(wù)局辦理稅務(wù)登記證變更
6、到企業(yè)開(kāi)戶銀行辦理銀行開(kāi)戶許可證
7、注意事項(xiàng)
變更地址時(shí)間大概在10個(gè)工作日。如果是跨區(qū)遷址,時(shí)間要相對(duì)長(zhǎng)很多(需要先去稅務(wù)所辦理完稅證明,同意遷出,再辦理變更登記事項(xiàng))。如果還有專項(xiàng)審批的證件,涉及辦公地點(diǎn)信息,同樣需要及時(shí)進(jìn)行變更。
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