代理記賬是指把一個公司的會計核算、報賬以及報稅這一系列的工作都交給另一個公司去搭理完成,本公司只需要設立出納人員,通常只用負責平時的金錢收支業(yè)務和財產保管等工作。
如需找代理記賬公司請注意以下事項:
1、 有的時候代理記賬公司并沒有跟委托單位簽訂正式的代理合同,對雙方的權益以及義務缺少明確的規(guī)定,一旦在以后的工作遇到問題時往往分不清責任,所以在選擇代理記賬公司的時候就需要更加謹慎。
2、 有一些個別的代理記賬公司沒有代理記賬的資質(缺少審批的許可證和會計上崗證等),發(fā)生問題的時候可以回避責任,損害委托單位的利益,這一點對小型企業(yè)在選擇代理記賬公司的時候一定要特別的注意。
委托代理記賬的委托人需要遵守的義務:
1、對公司發(fā)生的經濟業(yè)務事項,應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;
2、應當配備專人負責日常資金的收支和保管;
3、及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;
4、對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。
代理記賬機構及從業(yè)人員的義務:
1、 按委托合同辦理代辦記賬業(yè)務,必須遵守國家相關法律法規(guī);
2、 對已經在委托中的業(yè)務進行絕對保密;
3、 不管是作為委托人或是委托主,一旦發(fā)現對方提供的信息資料等不符合國家的法律法規(guī)要求的,應立即拒絕或者停止合作。
4、 對于委托人提出的會計相關原則問題應當給予合理的解釋。
代理公司所代理的業(yè)務如下:
1、 整理原始單據;
2、 財務報表
3、 每月納稅申報稅款繳納以及年度所得稅匯算繳清;
4、 新公司國地稅報道等。
各個公司所需要代理記賬公司的需求時,一定要擦亮眼睛,在遇到合適的代理記賬公司時,不要立即頭腦發(fā)熱進行合作,應該請對方出示所需相關材料證件,如果沒有什么問題方可讓對方進行記賬代理,如若有疑問或者發(fā)現有問題一定要了解清楚或是向有關部分反應情況,并不予合作。
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