如今,伴隨著北京地區(qū)中小企業(yè)數(shù)量的增多,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者出于節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本等角度的考慮,都將財(cái)務(wù)工作委托給專業(yè)北京代理記賬公司來(lái)處理。因而,其對(duì)代理記賬會(huì)計(jì)做賬流程也頗為關(guān)注。接下來(lái),大通天成小編將對(duì)此進(jìn)行具體介紹。
一般來(lái)說(shuō),有關(guān)于代理記賬會(huì)計(jì)做賬流程,其一般按照以下步驟來(lái)進(jìn)行:
1、對(duì)委托企業(yè)出納人員轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。事實(shí)上,企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)往來(lái)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的交易票據(jù)和憑證,而代理記賬會(huì)計(jì)做賬需以取得真實(shí)、有效的原始票據(jù)為前提,所以,企業(yè)出納人員需要對(duì)此類票據(jù)進(jìn)行妥善保管和整理,并及時(shí)對(duì)接給專屬代理記賬會(huì)計(jì)。隨后,會(huì)計(jì)人員需要對(duì)這些票據(jù)和憑證進(jìn)行審核,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證,為會(huì)計(jì)做賬做好前期準(zhǔn)備。
2、根據(jù)各類記賬憑證登記明細(xì)分類賬。代理記賬會(huì)計(jì)做賬流程的第二步,就是在記賬憑證的基礎(chǔ)上登記明細(xì)分類賬。所謂明細(xì)分類賬,其是按明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。它能夠詳細(xì)反映和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本和收入、利潤(rùn)的各種資料。
3、月末做計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。總賬是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。事實(shí)上,總分類賬所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),所以,會(huì)計(jì)人員會(huì)做好總賬登記相關(guān)工作。
4、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。在登記完各類賬簿后,代理記賬會(huì)計(jì)需要進(jìn)行結(jié)賬、對(duì)賬。即對(duì)賬簿中的有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和檢查,以確保各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在完成上述操作后,會(huì)計(jì)做賬流程便進(jìn)入了編制會(huì)計(jì)報(bào)表階段。在該階段,財(cái)務(wù)人員在編制報(bào)表時(shí),需要達(dá)到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整等要求,并對(duì)報(bào)表中的特殊情況進(jìn)行重點(diǎn)分析與說(shuō)明。
6、將記賬憑證裝訂成冊(cè),并進(jìn)行妥善保管。以在對(duì)企業(yè)回訪時(shí)及時(shí)返還給委托企業(yè)。
代理記賬做賬需要注意以下事項(xiàng)
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
以上為北京代理記賬有關(guān)于“代理記賬會(huì)計(jì)做賬流程”的相關(guān)介紹。在現(xiàn)實(shí)生活中,委托企業(yè)如若對(duì)會(huì)計(jì)做賬存有相關(guān)疑問(wèn),也可以尋求專業(yè)北京代理記賬公司進(jìn)行權(quán)威解答!